Помощ

Кантора е мястото за делата, сроковете, кореспонденцията и парите на кантората. Тук са накратко основните неща — всеки раздел е за минута четене.

Опитай с демо профила — без регистрация, с измислени дела.

Нищо не намерих. Опитай с друга дума.

Първи стъпки: кантора и колеги

Можеш да работиш сам или с екип. За екип създай кантората от Настройки → Хора и достъп: даваш ѝ име и ставаш неин администратор.

Колегите се канят с имейл и роля. Адвокатът работи по всички дела, които са му споделени, сътрудникът — без хонорарите и без триене, а администраторът управлява и екипа.

Поканеният влиза със същия имейл и приема поканата. Дотогава не вижда нищо от кантората, а кантората — нищо негово. Всеки вижда своите дела и тези, които колега е споделил с него.

Екипът на кантората: колеги, роли и покана — Настройки → Хора и достъп: екипът и поканата.

Ново дело и ЕПЕП

Делото се завежда с + Ново дело в горната лента: съд, вид, номер и година, страните и клиентът. Делата са в раздел Дела, а търсенето приема и номер като „500/2024“.

Когато делото има номер, новите актове и заседания по него идват сами. Самите файлове се свалят, когато влезеш в ЕПЕП от браузъра с разширението Pandect BG.

Делата, които вече имаш в ЕПЕП, се внасят наведнъж с Внеси от ЕПЕП — от компютър с електронен подпис.

Картата на делото с актовете и заседанията от ЕПЕП — Делото: инстанциите, актовете и заседанията от ЕПЕП.

ССЕВ

Бутонът ССЕВ в горната лента свързва кутията ти в Системата за сигурно електронно връчване: Кантора чете входящите и пази сесията жива. За това е нужно разширението Pandect BG.

Писмата са в Кореспонденция заедно с пощата, подредени по дела и по преписки. Изходящо писмо се подготвя в Кантора и тръгва едва след одобрение — с пръст или PIN от телефона, който си добавил като доверено устройство.

Календар и заседания

Заседанията от ЕПЕП влизат в Календар сами, заедно със сроковете и задачите. Свои срещи и справки добавяш оттам.

Календарът може да се абонира в Google Календар или в календара на телефона — с връзката от същия раздел. Новото по делата се появява там без повторно добавяне.

Задачи

Задачата е по дело или сама за себе си — със срок, отговорник и важност. Може да се повтаря: всяка седмица, всеки месец и т.н.

Всичко за днес е в Днес, всичко твое — в Моето, а Задачи показва списък или седмица.

Задачите — списък със срокове и отговорници — Задачи: срок, отговорник, повторение.

Пари и списък по чл. 80 ГПК

Във всяко дело има раздел за парите: хонорарът и разноските по делото. Отбелязваш кое е платено.

Списъкът на разноските по чл. 80 ГПК се сглобява от тях с един бутон, като документ Word: платеното по хонорара и отметнатите разноски. Неплатеното не влиза, докато не натиснеш „Платено“.

Общата картина за кантората е във Финанси и Вземания.

Регистър и архив

Регистър е входящият и изходящият дневник на кантората — с поредните номера и делото, към което е всеки документ. Таблицата се сваля в Excel или се печата.

Приключеното дело се архивира с архивен номер и отива в Архив. Оттам се връща с „върни“, ако потрябва отново. Изтритото стои в Кошче, докато не го изтриеш завинаги.

Внос от таблица

Делата, клиентите, задачите и регистъра от друга програма или от собствена таблица внасяш от Настройки → Внос от таблица. Приема Excel (.xlsx) и CSV.

Кантора сама познава кое е лице, дело или задача и коя колона какво е; ти потвърждаваш. Преди запис показва ред по ред какво е ново, какво вече го има и къде има грешка. Дубликати не прави: съществуващото или се прескача, или се попълват само празните му полета.

Всеки внос може да се отмени в рамките на 7 дни.

Вносът от таблица — преглед преди запис — Внос от таблица: прегледът преди запис.

Известия и тихи часове

В Настройки → Известия избираш за всеки вид събитие дали да идва имейл веднага, в едно писмо сутрин или изобщо да не идва. Спешните — например неуспешно писмо по ССЕВ — не се изключват. В кантора с екип тези настройки са на администратора.

Тихите часове са една настройка: „не пращай между … и …“. Писмата, които не са спешни, чакат края им. Известия на телефона се пускат от същото място. Настройките са същите и в Pandect → Моят профил.

Настройките за известия и тихите часове — Известия: видовете писма и тихите часове.

Claude и MCP

Бутонът за конектора в горната лента свързва Claude с Pandect. Claude търси в делата ти и в правната база, чете актовете и подготвя документи с проверени норми и практика.

Нищо не изпраща сам: писмо по ССЕВ, подготвено от Claude, тръгва само след твоето одобрение. Изтриването е работа на човек, не на AI.

Лични данни

Данните по делата — клиенти, страни, документи — са на кантората: тя ги обработва като администратор и решава кой колега какво вижда. Документите, които сглобяваш, се пазят без ЕГН.

Своите лични данни — профила, входовете, плана, използването, отметките и настройките — изтегляш от Pandect → Моят профил → Изтегли моите лични данни: един архив в JSON и CSV, веднъж на час.